Privacybeleid

Bescherming van uw persoonsgegevens in het kader van uw coachingstraject

Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe Europese wetgeving van kracht, de zogenaamde GDPR (General Data Protection Regulation). Deze wetgeving verplicht alle ondernemingen om heel omzichtig met de persoonsgegevens om te gaan.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door  Aarts Leen, Wezelhof 30, 2400 Mol - VoorwAarts Coaching, BE0798.358.302.

Van de coachees verwerken we persoonsgegevens. Dit zijn de gegevens die u tijdens het intakegesprek en het coachingstraject aan mij en/of WISL BV hebt bezorgd.

Om U te bereiken, verwerken we uw naam, voornaam, adres, telefoonnummer, gsm-nummer en e-mailadres. Deze verwerking is noodzakelijk om onze overeenkomst te kunnen uitvoeren.

Daarnaast verwerken we ook gezondheidsgegevens om een beter beeld te krijgen van de problematiek en de achtergrond en om dus gerichter te kunnen helpen. Ten behoeve van de ondersteuning van een coachingstraject maken we tevens gebruik van reflectieverslagen waarin mogelijk ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens zijn opgeslagen. Hiervoor geeft u uw uitdrukkelijke toestemming. Deze kan u geven door het huidige document te ondertekenen.

Van de coachees in een loopbaanbegeleiding wordt ook het klantnummer en het loopbaanchequenummer van de VDAB verwerkt. Deze verwerking wordt ons door de wet opgelegd.

Op het einde van het coachingstraject worden de verwerkte persoonsgegevens met uitzondering van de bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens aan Wisl BV, de organisatie waar u zich heeft ingeschreven voor het coachingstraject, bezorgd.

In het kader van uw coachingstraject informeren wij U dat uw persoonsgegevens conform de GDPR-wetgeving verwerkt worden.

Inzonderheid wijzen we u op uw rechten:

• We bewaren uw persoonsgegevens gedurende een periode tot maximaal 1 jaar na de laatste coachingsessie. Na deze periode worden al uw verwerkte persoonsgegevens bij ons vernietigd.
• Tijdens het coachingstraject, tot op het ogenblik van de vernietiging van de persoonsgegevens heeft u het recht om de verwerkte persoonsgegevens in te zien, een kopie op te vragen, uw persoonsgegevens te laten verbeteren, aan te vullen, voortijdig te laten vernietigen. Tijdens deze zelfde periode kan u eveneens bezwaar aantekenen of een beperkte verwerking van de persoonsgegevens eisen.
• U kan alleen van deze rechten gebruik maken door middel van een schriftelijke aanvraag via een brief op het adres, Wezelhof 30, 2400 Mol of per e-mail op het emailadres a_leentje@hotmail.com .
• De aanvraag dient altijd vergezeld te zijn van een document dat bewijst dat de identiteit van de aanvrager overeenstemt met uw identiteit (bijvoorbeeld door een kopie van uw identiteitskaart). Wanneer wij van oordeel zijn dat het afgeleverde document onvoldoende bewijs levert, informeren wij u en behouden we ons het recht voor om niet in te gaan op uw aanvraag tot u voldoende bewijs kan afleveren.
• Gaat u niet akkoord met ons standpunt dan kan u zich richten tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. U kan daar ook een klacht neerleggen. De contactgegevens vindt u hieronder:

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 2 274 48 00
contact@apd-gba.be